私车公用的费用解决方案，怎样才是合理报销？

私车公用的费用问题汇总

公司员工开私车外出办公的现象越来越普遍，开车所产生的费用支出成了普遍性问题，油费、过路费、停车费等也是一笔不小的开支，这些费用可以直接走报销流程还是从其他开支，能税前扣除吗？

首先，税务局明确，用于公司用途的车辆费用是可以报销的，具体类别需要依据实际情况据实处理

实际车辆费用处理

一、公司与个人签订租车协议

提示：以上费用均以市场价为准，上下波动过大可被视为无效价格

不可税前扣除的费用：车辆购置税、车辆保险费、维修费等

以上费用应在租赁协议中注明

二、随工资发放交通补助

有点：随工资定额发放，方便、省事

缺点：交通补助并入工资薪金，并计算个人所得税

三、费用发票实报实销

有点：依据每月每车的实际消费，实报实销，更为准确、清晰

缺点：

1、税前扣除

企业报销个人的费用，属于福利费支出，在工资的14%限额内扣除。

2、加油费、过路费不能抵扣进项税

加油费、过路费属于集体福利或者个人消费，进项税不允许抵扣

3、交通补贴并入工资薪金计算个人所得税

四、短途出行打车、网约车费用

出租车有即时打印的行程发票

网约车可在行程结束后，在相应平台开具发票，一般还会附带行程单，有效避免虚假行程，备查报销都比较方便

一些平台还对接了企业版本，员工打车，企业直接付款报销，无需员工上传单据，平台自动汇总

五、长途出行，员工自行租车

从正规平台租赁之后，也可取得相应租赁费发票，发票用于报销，成本抵扣都可

但都要基于企业实际需求出发，比如外出考察公司项目，对接客户，供应商、供应链实地勘察等等

以上用车需求基于实际出发，发票、行程单、合同、项目单据等等都是后期核查可能涉及的材料，切勿弄虚作假