对于财务服务需求方,尤其是本土需求者而言,代理记账是一个耳熟能详的名词。然而近年来,随着外包服务的大行其道,财务外包的概念也越来越频繁的展示在众人面前。我们不禁会问,代理记账与财务外包究竟存在什么样的区别。
一、代理记账的定义
代理记账是针对不具备设置会计机构与会计人员的企业而提出的,是指具有特许资格的中介机构接受委托,为不具备设置会计机构和会计人员条件的企业,代理从事会计记账业务的行为。
二、财务外包的定义
财务外包定义为企业将全部或部分的财务职能委托给专业的财务机构执行,财务机构在降低成本的基础上完成这些职能,从而为企业提高绩效。
三、代理记账与财务外包的差异
代理记账与财务外包的相同之处在于两者都是以财务服务为标志的服务行为,服务的提供商均为专业的、有资质的财务公司。
两者的不同之处主要有三:
首先,服务需求方的情况不同。代理记账的服务需求方多为不具备设置会计机构与会计人员的企业。这在众多中小企业中显得尤为常见。而财务外包的需求方的内涵更为广泛,不仅包括不具备设置会计机构与会计人员的中小企业,还包括大型企业,甚至是跨国公司。
其次,服务内涵不同。代理记账的服务需求方多为不具备设置会计机构与会计人员的企业,因此代理记账的服务内涵为需求方的全盘财务处理。而财务外包的服务内涵不仅可以为全盘财务,也可以是一个或是几个财务模块的外包,以及相关的财务分析等职能。
再次,服务的效果不同。代理记账的服务效果为代理记账的服务成本将小于企业因雇佣一名财务人员而需支付的工资及相关费用。而财务外包带来的不仅是该类成本的节约,还能使企业减少潜在的服务成本,实现高绩效。诸如专业的财务外包服务能为企业提供各类税收筹划的建议,降低企业税赋;又如财务外包能引入管理会计的一些工具,为企业决策提供可靠而科学的分析性数据。
在外包服务大行其道的今天,财务服务的需求商在寻求专业服务时,应认清代理记账与财务外包的关系,认真甑别自身需求,寻找合适的财务服务。只有这样,才能通过专业财务公司的合理安排,在减低财务运营成本的基础上获得高绩效。
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